最近我发现领导叫大家去办公室的时候，好多同事从容自若，对答如流；有（对）的（我）同（本）事（人）显得慌慌张张，回答磕磕巴巴。应该准备点什么才能像别人一样淡定呢？今天就来跟大家分享一下：被领导叫去办公室的那刻起，需要准备点什么呢。
第一分钟
无论现在手上有什么工作，先放到一边。
如果有未保存的文件，先保存好；
如果桌子上有秘密文件，先收起来锁好；
如果正在接打电话，告知对方实际情况，稍后再与对方联系。
第二分钟
找到本和笔。要知道，绝大多数情况下，领导不会是找你唠嗑的，肯定有工作安排或者了解相关情况。
一方面，表明自己对待工作的态度、对领导的尊重；
一方面，可以随时把领导的要求记下来，防止事后遗忘；领导问的问题，如果一时想不起来或记不清楚，还可以随时翻翻笔记本，看看当时记录的情况。
第三分钟
思考领导找你会是什么事儿。
这一点非常重要。因为领导问话有时候会比较简单，比如，只会说：“那个事儿咋样了”，一般不会说：“上周五在我办公室交代的让你去财务问采购办公电脑的具体流程，问的咋样了”。
如果你没有任何思想准备，或者在近期事情比较多的情况下，很容易会被问“蒙圈”！
这个时候，你反问领导：“啥事儿”，那样很可能会给领导留下“办事不牢靠、责任心不强”的印象。
所以，提前预测一下领导找你会是什么事儿，然后做好思想或行动上的准备，非常有必要。
第四—五分钟
准备可能会用到的资料。
如果猜到领导找你是什么事的话，可以准备相关资料。比如，正在写后天会议上领导的讲话，这个时候领导叫你，十有八九是问材料的事情：
1.如果已经写好了，马上打印出来，带上，领导问的时候，立即交给领导，这是比较完美的状况；
2.如果没有写好，或者压根还没有写，那接下来就要考虑如何应对领导的问话了；
3.如果近期事情比较少，只有这一个材料，却还没有写完，这是比较被动的，可以跟领导说“正在写，还不是很成熟，今晚上加班完善一下，明早上交给您；或者，原来没有接触过类似的稿子，正在收集资料，已经收集的差不多了，今晚上加班写，明天一早交给您初稿”；
4.如果近期事情比较多，有很多材料都需要写，这刚好是一个契机，可以借此机会，跟领导说“近期事情比较多，那个材料还没有来得及写，您看能不能交给其他人或者把我手头上的那几个事儿交给其他人”；当然，这种情况的结果，最不好掌控，很可能如你所愿、活儿少了；也可能挨一顿批、活儿一点儿没少。所以，建议慎重轻易尝试。
第六—七分钟
带齐所准备的相关资料、笔记本、笔等装备，小步快跑，去找领导吧。
同时，在路上的时间也不能浪费，继续思考领导会安排或询问什么事情，力争把能想到的所有结果、应对举措，全部想好，有备无患。
第八—十分钟
多数情况下，应该出现在领导门口了。注意，不要直接进！无论是否开着门，都应该先敲门，得到允许后再进去。
进到领导办公室，打开笔记本，随时听候并记下领导的指示。
如果去的晚了，可以解释一下，刚才在忙，把手边的工作进行了简单规整。
