收据、借据是营销业务过程中经常使用的一种(法律)书面凭证,即使是一张只有几十字的收条、欠条或借条,如果书写不规范或者因草率对待而出现歧义词语,或者未及时索要或收回,一旦因此而产生纠纷,就可能会造成难以换回的经济损失。因此,为避免日后发生类似业务纠纷,营销人员在书写相关欠条、借条、收条等凭证时,一定要认真书写,仔细推敲。写一张完整的欠条、借条或收条,包括但不限于以下八项内容:
(一)欠款(物)、借款(物)、收款(物)的原因。
(二)欠款(物)、借款(物)、收款(物)的准确数额,借(收)物的名称、数量,借(收)金额应用大写和小写同时写明。
(三)书写的内容与落款之间应尽量紧凑,不留空白,以免他人擅自添加或修改内容。
(四)借款(物)的归还时间、欠款(物)的付清期限应明确具体。
(五)违约责任要写清楚,如是否支付利息等。
(六)若有担保人,应当由担保人签字,并写明担保期限、担保责任(一般担保或者连带担保)等。
(七)对于不熟悉(不太了解)的当事人所书写的欠条或借条,为保险起见,最好让其在落款签名处按上手印并复印其身份证留存。
(八)欠条、借条或收条原则上应由当事人亲自书写,遇到不会写字的人时,别人可代写名字但必须让其在他的名字上按上手印;如果出具方是单位,除非其法定代表人签字,应要求加盖单位公章。
收(借)据范本
(一)欠条是指应当偿还单位或个人款物的证明(凭证)。
欠 条
今购买××农资经营部销售的农药一吨,总价款三万元整,已付款贰万元,尚欠壹万元于×年×月×日前付清。每拖延一天,愿按日承担欠款数额׉的利息。
欠款人:×××
×××年×月×日
(二)借条是指从单位或他人手中借到款项、物件时出具的证明(凭证)。
借 条
今借到××肥料公司测土仪器两台,经查验设备运行正常,定于×年×月×日前将运行正常的设备还回。
借用人:×××
×年 ×月×日
(三)收条是指收到单位或个人的款项、物件时出具的证明(凭证)。
收 条
今收到××偿还×年×月×日购买农药所欠××农资经营部的农药款壹万元整。
收款(物)人:×××
×年 ×月 × 日