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[综合交流]【温馨下午茶】知道那么多道理,依然不会时间管理 [复制链接]

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离线中农立华

只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2018-10-25
每人每天的时间都是有限的,然而我们似乎总有无穷无尽的事情要做,了解过那么多时间管理的方法,却总也做不好。今天为大家推荐一本书《算法之美:指导工作与生活的算法》,这本书里,作者借用计算机科学与算法的视角,细数了我们可能遇到的不同情境,从而提出了解决方案—最重要的时间调度问题涉及一台机器,那就是我们自己,而“单机调度”的第一堂课,就是明确目标。
一、明确你的目标,不同目标有不同对策
早晨,你的日程表上有一大堆任务等着去完成:
面对庞杂的任务和有限的时间,首先要想明白,想达成什么目的?
对于有截止日期的任务,你的老板关心的是能不能按时完成,那么需要根据延期的程度进行判断。此时,我们的目的就是要按时完成任务,避免拖延,最佳策略就是,先从截止日期最近的任务开始,再依此类推逐渐执行。这一策略被直观地称为“最早到期日原则”。
有时,我们只是想要把事情都做好:在尽可能少的时间里完成尽可能多的事情。此时,推荐“最短加工时间法” 推荐你先做任何耗时不到两分钟的任务。当然,这没有办法改变你的工作总量,但最短加工时间法可以尽快减少未完成的任务数,从而抚慰你的心灵。它就像是把重点放在减少待办事项列表的长度。如果每一件未完成的工作就像你身边的一根刺,那么尽快完成简单的任务可能会给你的心情带来一些舒缓。
不过,所有未完成的项目,重要性并不都是相等的,压在你心头的石头,重要性也不是平均分配的——扑灭厨房里的火肯定比用邮件熄灭客户的怒火更重要。此时就需要在时间调度中,引用“权值”来区别不同事物的重要性。而针对这一目标的最优策略是对最短加工时间法的一种完善——将每个任务的权值,通过其需要的完成时间进行划分,然后将单位时间重要性,从高到低排序。虽然可能很难将日常工作的每一个任务都赋予一定的重要性,但这一策略仍然提供了很好的经验法则:只需优先完成那些可能需要双倍完成时间,且具有双倍重要性的任务。不只是要把事情做好,更重要的是把权值更高的事情做好,在每一个时刻都做好最重要的工作,这听起来像是治愈拖延症的一个行之有效的方法。
二、多任务处理,却一事无成
现在,我们再加入一个变量——中途停止一个任务的执行,切换到另一个任务上。日常生活中,可以看作是打断,算法中,我们称之为“抢占”,“抢占”这个属性最后会戏剧性地改变整个游戏。
每当你转换任务时,你都要付出代价。对于这一点,我们深有体会。比如,我们将办公桌上的文件拿来又拿走,电脑上的文件关闭又打开,走进房间却不记得我们要来做什么,打开手机App却忘记了要干什么。
心理学家的研究表明,任何一个人,如果你在一小时内被中断几次,那么你就有这一个小时什么都做不成的危险。有的人以自己通常能同时做好几件事为傲。实际上,很可能你将一事无成。
所以,减少同一时间的多次任务切换。
三、花在一个任务上的时间并不是越少越好
在这里,我们介绍两个概念:反应速度和吞吐量——你能多快地进行反应,以及你可以做多少事情。日常工作中,你必须像一台电脑一样,在反应速度和吞吐量之间做出自己的权衡。
   设置花在任何一个任务上的最低时间量,有助于防止过于强调反应速度而完全忽视吞吐量。如“时间盒子”或“番茄时钟”等方法就是这一思想的体现。这里的寓意是,你应该尽可能长时间地停留在一个任务上,而不是放慢你的反应速度。
如果你发现自己在进行很多上下文切换(比如处理一系列短任务),你也可以使用计算机科学的另一个做法:“中断联合”。
例如,如果你有5张信用卡账单,不要在刚收到第一张账单时就立即支付它,一直等到第五张账单来时再做处理。只要你的账单在到期31天之内,你就可以指定每个月的第一天作为“账单支付日”,然后在这一天,把每张账单放在你的办公桌上开始处理,不管你是在三周前还是三小时前收到的。
同样,如果你的电子邮件通信者没有要求你在24小时内回复,你可以限制自己每天只检查一次消息。
关于时间管理问题,《算法之美:指导工作与生活的算法》的作者认为,如果你觉得很难完美地管理你的日程,那也许因为实际上这就是难以管理的。但是,尽管如此,我们讨论过的算法往往是解决那些困难问题的起点——也许不是那么完美的,但至少是可以预期的。

 
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只看该作者 沙发  发表于: 2018-10-25
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只看该作者 板凳  发表于: 2018-10-26
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