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二八定律与时间管理的异同你知道吗?

二八定律“是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。”

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由此可见二八定律是描述了一个存在的现象,而如何透过现象看本质,这才是我们要研究和探索的。在我的身边,有很多人将二八定律和时间管理混淆,在这里我提出我一点看法。

首先我给大家举例说明两个例子。

第一个例子是一个农资公司,公司的全员投入的工作时间甚至超过了理论的80%,且也算是放在了营销上了,但是事与愿违,公司业绩持续下滑。

第二个例子是某竞争对手,还时不时的搞活动,搞旅游,这在第一家公司看来是不可思议的,觉得那是浪费时间,可奇怪的是这家公司业绩远远超越第一家。

这说明足够多的时间不等于非常好的业绩,这里面肯定有什么问题值得深思。我发现第一家公司业务员每天都非常疲劳,无精打采,疲于应付,虽然将更多时间投入了重要的事情上面,但是每一件事都做的不到位。第二家公司业务员虽然投入时间有限,但是精神面貌非常好,很多事情都能够高效率完成。

这说明在有限的时间保持战斗力和提升效率是二八定律为我所用的基本条件。那些以时间管理等于二八定律的危害有几下集中情况:

第一种情况老板过于僵化,以为时间没有到,就应该持续加量。比如很多企业发现员工提升了效率之后,就会加量工作,那么员工的积极性没有获得认同,那么就可能走向事情的反面。

试想一下,你希望你的员工一天忙到晚却没有完成工作,还是希望你的员工只用了半天时间就完成了工作?在这种情况下,你还要本着开源节流,忽视每一个人的积极性,进行持续压榨吗?

第二种情况容易导致滥竽充数,那些不作为的人就会想着办法少出力,却要分享大家的成果。同时员工也会两极分化,那些辛苦的人觉得受到了不公平的待遇,而那些钻营取巧的人闷声偷笑。

其次,二八定律和时间管理有一定的相通性,均要求优先处理重要的事情。这是很多人容易混淆的重要原因。二八定律更重视精力、指向、效率以及积极性。时间管理更指向比较客观的事实。这是在管理上的差异化。

二八定律在时间的框架下不断的提升效率,超额完成任务,需要重视每一个组成分子的精力、指向、效率以及积极性。在处理公司业务上,不是针对人,而是针对事物本身。比如要完成100万的销售额,你有一个10人团队,根据时间规划要在7天完成,二八定律不是指只有2个人是重要的,8个人是次要的,实际上这10个人都是同等重要的,只是贡献有所差别而已。

因为你要调动这10个人的精力、指向、效率以及积极性,实现一个理论上20%时间就可以完成的80%进度的结果。

(原帖链接:二八定律与时间管理的异同你知道吗?

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